Markkinointirekisteri

Rekisterin nimi

JobNord Oü:n ja JobNord Global Oy:n ("JobNord") markkinointirekisteri.

 

Rekisterin pitämisen perusteet

Henkilötietolain 19 §. Henkilötietojen säilyttäminen ja käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen vastaanottaa suoramarkkinointia, JobNordin oikeutettuun etuun sekä JobNordin ja rekisteröidyn väliseen tosiasialliseen yhteyteen, kun JobNordilla on oikeus käyttää tietoja tuotteiden ja palvelujen markkinoinnissa ja mainonnassa.

 

Rekisterin tarkoitus

Rekisterissä olevia henkilötietoja käytetään JobNordin suoramarkkinointiin, etämyyntiin, mielipidetutkimuksiin tai vastaaviin toimiin, kuten uutiskirjeiden lähettämiseen.

JobNordilla on yhteistyökumppaneita, jotka toimivat JobNordin puolesta. Valtuutetuilla kumppaneilla on oikeus käsitellä tietoja JobNordin markkinointirekisterissä.

 

JobNord lähettää suoramarkkinointia esimerkiksi sähköpostitse rekisteröidyn suostumuksella tai jos on perusteltua olettaa, että suoramarkkinointi on vastaanottajalle olennaisesti hyödyllistä ja/tai kiinnostavaa, esimerkiksi työasioissa.

 

 

Rekisterin sisältö

Rekisterissä käsitellään luonnollisen henkilön tai rekisteröidyn yrityksen edunsaajan henkilötietoja. Edellä mainittujen ryhmien osalta markkinointirekisteri voi sisältää yhtä tai useampaa tietoa, kuten: etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, äidinkieli, osoitetiedot ja yritystä koskevat tiedot tai muut asiakkaan itsensä antamat tai häneltä kerätyt tiedot. Rekisteri sisältää myös asiakkaan ilmoittamat suoramarkkinointiluvat ja -kiellot.

 

Säännölliset tietolähteet

Jos kyseessä on luonnollinen henkilö, tietoja kerätään rekisteröidyltä henkilöltä esimerkiksi arvontojen, kilpailujen tai verkkosivustolla täytettyjen lomakkeiden avulla. Henkilötietoja voidaan kerätä tai päivittää myös esimerkiksi JobNordin asiakasrekisteristä, väestötietojärjestelmästä, puhelinluetteloista ja muilta viranomaisilta tai yrityksiltä, jotka antavat henkilötietoja.

 

Yrityksen tai yhteisön edustajan osalta tietoja voidaan kerätä esimerkiksi yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä, kaupparekisteristä tai kaupparekisteriotteesta, Suomen Asiakastieto Oy:n tai Bisnode Oy:n tietokannasta tai yrityksen tai yhteisön omilta verkkosivuilta. Tietoja voi saada myös suoraan puhelimitse tai sähköpostitse yrityksen edustajalta.

 

 

Säännöllinen tiedonsiirto

JobNordin markkinointirekisterin tietoja ei luovuteta yrityksen ulkopuolisille tahoille. Tietojen luovuttaminen viranomaisille tapahtuu voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Tietoja voidaan luovuttaa JobNordin yhteistyökumppaneille tai alihankkijoille, jos asiakkaalle tarjottu palvelu sitä edellyttää. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan henkilötietolain mukaisesti ja objektiivisesti.

 

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, jos se on tarpeen palvelun toteuttamiseksi. JobNord huolehtii tällöinkin lainsäädännön edellyttämästä riittävästä tietosuojan tasosta, esimerkiksi käyttämällä EU:n mallilausekkeita tietojen siirtämisestä kolmansiin maihin. JobNord ei myy markkinointirekisterin tietoja kolmansille osapuolille.

 

 

Rekisterin suojauksen periaatteet

Aineisto kerätään tietokantoihin, jotka on suojattu palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla. Vain JobNordin henkilökunnalla tai sen edustajilla, jotka tarvitsevat tietoja työssään, on oikeus käyttää tietoja. JobNord edellyttää, että työntekijät ja yhteistyökumppanit noudattavat markkinointirekisterin tietoja koskevaa salassapitovelvollisuutta. Manuaalisessa muodossa olevaa aineistoa säilytetään JobNordin käyttämissä toimistotiloissa. Tilat on lukittu ja vartioitu.

 

 

Tarkastusoikeus, kielto ja oikaisu

Henkilötietolain 26 §:n mukaan rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot ja vaatia rekisterissä olevien virheellisten tietojen korjaamista. Tarkastus- ja oikaisupyynnöt on lähetettävä kirjallisesti JobNordin asiakaspalveluun osoitteeseen info@jobnord.fi.

 

 

Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointiin, etämyyntiin tai mielipidetutkimuksiin ilmoittamalla siitä kirjallisesti osoitteeseen info@jobnord.fi.