I denna register- och dataskyddsbeskrivning förklarar vi vilken information vi samlar in om våra arbetssökande, personal och kunder, hur och varför vi behandlar denna information och hur vi skyddar den. Vid behandling av uppgifter följer vi EU:s allmänna dataskyddsförordning och gällande lagkrav.

 

1. Registrator

JobNord Oü (nedan "Bolaget")

Antinkatu 3D, 00100 Helsingfors

3295304-1

 

2. Person som hanterar registerfrågor:

Mika Fräntilä

Tfn. 050 310 9900

 

3. Registernamn

JobNords register med information om arbetssökande, anställda och kunder.

 

4. Ändamål och grund för behandling av personuppgifter

Ändamålet med behandlingen av personuppgifter är att registrera sådan information om arbetssökande som är nödvändig för att rekrytera den arbetssökande och för att bedöma den arbetssökandes lämplighet för de arbeten som Bolaget erbjuder.

Därutöver innehåller registret sådana uppgifter om bolagets arbetssökande, anställda och tjänstemän som är nödvändiga för att hantera bolagets anställningsärenden och därmed sammanhängande arbetsgivarskyldigheter.

Den rättsliga grunden för behandlingen i enlighet med den allmänna dataskyddsförordningen om behandling av personuppgifter är de uppgifter som registrerats av den registrerade, uppfyllandet av lagstadgade arbetsgivarskyldigheter och, i vissa behandlingsfall, ett legitimt intresse relaterat till förhållandet mellan den arbetssökande/anställde och arbetsgivaren.

 

Endast företagsinformation och kontaktpersonens namn, arbetstelefonnummer och e-postadress samlas in från företagets kunder för eventuellt samarbete.

 

5. Automatiskt beslutsfattande

Behandlingen av personuppgifter omfattar inte automatiskt beslutsfattande. Med automatiskt beslutsfattande avses ett beslut som fattas helt automatiskt utan mänskligt deltagande i beslutsfattandet och de beslut som fattas har rättsverkningar eller sådana beslut påverkar på annat sätt i betydande grad den registrerade.

 

6. Registrets datainnehåll

Följande grundläggande information om arbetssökande kan lagras i registret:

- för- och efternamn

- kontaktinformation (postadress, mobiltelefonnummer, e-postadress)

- personnummer, om den arbetssökande tidigare har varit anställd hos bolaget eller om

ett anställningsavtal redan har ingåtts

- Bankens kontaktuppgifter, om den arbetssökande tidigare har varit anställd hos Bolaget eller om

ett anställningsavtal redan har ingåtts

- språkkunskaper

- kön

- Yrke

- medborgarskap

- arbetstillstånd och relaterad information

- utbildningar, examina, färdigheter

- arbetslivserfarenhet

- önskan om lön

- referenser och utvärderingar av referenser

- fotografier av den arbetssökande

- den arbetssökandes önskemål om jobbet

- information om den arbetssökandes tillgänglighet

- information som tidigare har samlats in från den arbetssökande, om den arbetssökande tidigare har arbetat med företaget

- Curriculum vitae som skickas av den sökande själv

- Annan information som personen berättar om sig själv

Därutöver kan Bolaget, med den arbetssökandes samtycke, inhämta rekommendationer och information om den arbetssökandes arbetsresultat från den arbetssökandes tidigare arbetsgivare.

 

Följande uppgifter om bolagets anställda kan komma att föras in i registret:

- för- och efternamn

- kontaktinformation (postadress, mobiltelefonnummer, e-postadress)

- personligt identifikationsnummer

- språkkunskaper

- medborgarskap

- kontaktuppgifter till banken

- information om anställningsförhållandet (jobbtitel, anställningsförhållandets start- och beräknade slutdatum, beställarens användarföretag, kontaktuppgifter till närmaste anhörig)

- grundläggande information om löner

- information om arbetstidsuppföljning och årlig semester

- nödvändig information som samlas in i samband med företagshälsovård

- arbetstillstånd och relaterad information

- utbildningar, examina, färdigheter

- arbetslivserfarenhet

- rekommendatörer

- foton av den anställde

- den anställdes önskemål om arbetsplatsen

- all information som samlas in om den arbetssökande i samband med arbetssökningsprocessen

- annan information om anställningsförhållandet som grundar sig på lag

- Curriculum vitae som skickas av den anställde själv

 

7. Källor till information

Bolaget samlar in uppgifterna i registret med den arbetssökandes samtycke, i regel från den arbetssökande själv. Dessutom samlar bolaget in och lagrar i registret feedback om den anställdes arbetsprestation från den rekommendatör som den arbetssökande/anställde har utsett.

 

8. Överföring av information

Personuppgifter kommer inte att överföras eller lämnas ut utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

Information som lagras i registret lämnas ut till Bolagets kundföretag eller andra i syfte att anställa till tredje part endast med uttryckligt samtycke från arbetssökanden eller den anställde, såvida inte Bolaget har laglig rätt att lämna ut personuppgifter utan samtycke.

Personuppgifter kan överföras till Bolagets avtalspartners som behandlar personuppgifter för Bolagets räkning på grundval av ett avtal mellan parterna. Bolagets avtalspartners har endast rätt att behandla personuppgifter i den utsträckning som krävs för den avtalade tjänsten och de har inte rätt att behandla överförda uppgifter i sina egna personregister för egen räkning. Varje anlitad tjänsteleverantör förbinder sig att behandla personuppgifter i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.

 

9. Principer för registerskydd

Registret består av både manuellt insamlat material och elektroniskt lagrad data.

Manuellt insamlat material förvaras i låsta rum. Elektroniskt lagrade personuppgifter skyddas i informationssystemet med brandväggar, personliga lösenord och användar-ID, och endast utsedda personer har tillgång till uppgifterna.

 

10. Den registrerades rättigheter

Den registrerade personen har rätt att kontrollera vilka uppgifter som har lagrats i registret om honom eller henne.

Granskningsrätten kan utövas genom att begära granskning av den person som ansvarar för bolagets registerärenden.

Företaget har rätt att kontrollera identiteten på den som begär informationen innan den lämnas ut.

Om användningen av registrerade uppgifter grundar sig på samtycke, har den registrerade rätt att när som helst återkalla detta samtycke. Om användningen av uppgifterna grundar sig på ett berättigat intresse har den registrerade rätt att i vissa situationer invända mot behandlingen av uppgifterna.

Den registrerade personen har rätt att begära rättelse och ändring av felaktig information och tillfällig begränsning av användningen av informationen genom att lämna in en särskild begäran till den person som ansvarar för registerfrågor.

Den registrerade personen har rätt att begära radering av sina uppgifter. I detta fall kommer alla uppgifter som samlats in från personen att raderas om de inte längre behövs för det syfte för vilket de ursprungligen samlades in eller om deras användning grundade sig på den registrerades samtycke. Den registrerade har också rätt att begära att de uppgifter som han eller hon själv har lämnat överförs från ett system till ett annat, om behandlingen av uppgifterna grundar sig på samtycke eller ett avtal. I så fall levererar vi informationen i fråga i ett maskinläsbart format, så att du kan behålla den själv eller själv leverera den till en annan personuppgiftsansvarig.

Den registrerade personen har också rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten om behandlingen av hans uppgifter.

Förfrågningar kan skickas till info@jobnord.fi.

 

11. Lagring av data

Företaget har alltid rätt att behålla den information som det har samlat in och lagrat om arbetssökanden eller den anställde så länge som arbetssökanden och den anställde har rätt att ställa krav på företaget i samband med anställningsförhållandet eller jobbsökningen och behållandet av den insamlade informationen är nödvändig för att svara på sådana krav eller för att försvara företagets rättigheter. Om bolaget har en lagstadgad skyldighet att lagra anställningsrelaterad information (såsom löneinformation etc.), sparas sådan information så länge lagen kräver lagring. Företaget kan också behålla den information som det har samlat in med ett tillstånd som lämnats in av den anställde eller sökanden.

 

12. Ändring av sekretesspolicyn

Bolaget förbehåller sig rätten att ändra innehållet i denna dataskyddsbeskrivning, om ändringar i dataskyddslagstiftningen eller utvecklingen av bolagets affärsverksamhet kräver det.

 

13. Kontaktuppgifter

info@jobnord.fi

 

 

Uppdaterad den 11.04.2024