Marknadsföringsregister

Registrets namn

JobNord Oü:s och JobNord Global Oy:s ("JobNord") marknadsföringsregister.

 

Grund för att föra registret

19 § i personuppgiftslagen. Bevarande och behandling av personuppgifter baseras på den registrerades samtycke till att ta emot direktmarknadsföring, JobNords berättigade intresse och den faktiska kopplingen mellan JobNord och den registrerade, när JobNord har rätt att använda uppgifterna i marknadsföring och reklam för produkter och tjänster.

 

Ändamålet med registret

Personuppgifterna i registret används för JobNords direktmarknadsföring, distansförsäljning, opinionsundersökningar eller liknande aktiviteter, t.ex. utskick av nyhetsbrev.

JobNord har samarbetspartners som agerar på uppdrag av JobNord. Behöriga samarbetspartners har rätt att behandla information i JobNords marknadsföringsregister.

 

JobNord skickar direktmarknadsföring t.ex. via e-post med den registrerades samtycke eller om det finns grundad anledning att anta att direktmarknadsföringen är väsentligen användbar och/eller intressant för mottagaren, t.ex. i arbetsfrågor.

 

 

Innehåll i registret

Registret behandlar personuppgifter om mottagaren av en fysisk person eller ett registrerat företag. För de ovan nämnda grupperna kan marknadsföringsregistret innehålla en eller flera uppgifter såsom: förnamn, efternamn, e-post, telefonnummer, modersmål, adressuppgifter och uppgifter om företaget eller andra uppgifter som kunden själv har uppgett eller som har samlats in från kunden. Registret innehåller också eventuella tillstånd och förbud för direktmarknadsföring som kunden meddelat.

 

Regelbundna informationskällor

När det gäller fysiska personer samlas information in från den registrerade personen, t.ex. genom lotterier, tävlingar eller ifyllda formulär på webbplatsen. Personuppgifter kan även samlas in eller uppdateras från t.ex. JobNords kundregister, befolkningsdatasystem, telefonkataloger och andra myndigheter eller företag som tillhandahåller personuppgifter.

 

Om det är fråga om en representant för ett företag eller en sammanslutning kan uppgifter inhämtas till exempel från företagets och sammanslutningens informationssystem, handelsregistret eller handelsregisterutdraget, Suomen Asiakastieto Oy:s eller Bisnode Oy:s databas eller från företagets eller sammanslutningens egen webbplats. Information kan också fås direkt per telefon eller e-post från en representant för företaget.

 

 

Regelbunden överföring av information

Information från JobNords marknadsföringsregister lämnas inte ut till parter utanför bolaget. Eventuellt utlämnande av information till myndigheter sker i enlighet med gällande lagstiftning. Uppgifter kan komma att lämnas ut till JobNords samarbetspartners eller underleverantörer, om tjänsten som tillhandahålls kunden kräver det. Vi kan även lägga ut behandlingen av personuppgifter på tredje part, varvid vi garanterar att personuppgifterna behandlas i enlighet med gällande personuppgiftslag och på ett objektivt sätt.

 

Dataöverföring utanför EU eller EES

Information kan överföras utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, om det är nödvändigt för genomförandet av tjänsten. Även i dessa fall säkerställer JobNord en adekvat nivå av dataskydd i enlighet med lagstiftningen, t.ex. genom att använda EU:s modellklausuler för överföring av uppgifter till tredjeländer. JobNord säljer inte information från marknadsföringsregistret till tredje part.

 

 

Principer för registerskydd

Materialet samlas i databaser som är skyddade av brandväggar, lösenord och andra tekniska medel. Endast JobNords personal eller dess representanter som behöver informationen i sitt arbete har rätt att använda informationen. JobNord förutsätter att anställda och samarbetspartners iakttar tystnadsplikt avseende uppgifter i marknadsföringsregistret. Materialet i manuell form förvaras i den kontorslokal som JobNord använder. Lokalerna är låsta och bevakade.

 

 

Rätt till inspektion, förbud och rättelse

Den registrerade har enligt 26 § personuppgiftslagen rätt att kontrollera vilka uppgifter som finns om honom och att begära rättelse av felaktiga uppgifter i registret. Begäran om insyn och rättelse ska skickas skriftligen till JobNords kundtjänst på info@jobnord.fi

 

 

Den registrerade har rätt att förbjuda användning av sina uppgifter för direktmarknadsföring, distansförsäljning eller opinionsundersökningar genom att skriftligen meddela detta till adressen info@jobnord.fi